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Assistente Administrativo(Serviços)


Código
222
Quantidade
1
Cargo
Assistente Administrativo(Serviços)
Áreas
Administração de Empresas
Localização
Caxias do Sul - RS
Descrição
Controlar a agenda de compromissos do gestor mantendo-a atualizada sobre locais, datas e horários a serem observados; Comunicar aos participantes sobre datas, horários e locais de reuniões e recepcionar, público interno e externo; Desenvolver atividades de secretariado e atendimento ao gestor, executando serviços de digitação, arquivo e expedição de documentos; Recepcionar, público interno e externo. Atender e completar ligações telefônicas efetuando a triagem dos assuntos e encaminhar a diretora executiva; Redigir atas, memorando, correspondências e e-mails oficiais nas reuniões de diretoria e/ou à pedido; Organizar viagens nacionais e internacionais cotando agências de viagem, realizando o check in, programando o roteiro da viagem, providenciando documentos para o visto e materiais de divulgação;
Requisitos
Escolaridade mínima:
Graduação - Secretariado - Cursando - Obrigatório
Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório
Graduação - Relações públicas - Cursando - Obrigatório

Experiências e qualificações:
Desejável fluência em inglês.
Experiência na função.
Empresa
Confidencial
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